Deine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Als Kauffrau/-mann für Büromanagement führst du in unserer Firma organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus, z. B. Angebotserstellung, Rechnungen schreiben, Materialbeschaffung, Auftragsabwicklung und Buchführungstätigkeiten. Auch das Organisieren von Meetings und Schulungen gehört zu deinem Aufgabengebiet. Sehr wichtig, viele Arbeitsschritte einer Kauffrau/-mann für Büromanagement laufen über das Telefon, deshalb ist die Bereitschaft zum Telefonieren Grundvoraussetzung für diesen Beruf. Haben wir dich neugierig gemacht? Alle Infos zu der dreijährigen Ausbildung haben wir für dich zusammengestellt.
Was sind deine Aufgaben bei der Firma Dexheimer Software GmbH?
Arbeiten am Telefon:
Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Du bearbeitest telefonische Kundenanfragen und kümmerst dich um die folgende Auftragsabwicklung.
Arbeiten am Computer:
Die Bürotätigkeiten für Auftragsbearbeitung und Buchhaltung werden komplett am PC mit Hilfe einer kaufmännischen Software bearbeitet. Die meiste Geschäftskorrespondenz erfolgt per E-Mail. Hierfür solltest du mit Computerprogrammen, wie Outlook, Word, PowerPoint und Excel, vertraut sein.
Arbeiten am Empfang:
Du empfängst Kunden die sich zu einem Termin angemeldet haben, sorgst für eine kleine Verpflegung und vermittelst sie an den zuständigen Mitarbeiter.
Arbeiten mit Kunden:
Sehr wichtig ist die telefonische Kundenbetreuung zur Bestellannahme, Angebots- und Neukundenberatung. Du nimmst die Gespräche entgegen, beräts die Kunden und leitest sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Arbeiten mit Kollegen:
Gemeinsam mit den Arbeitskollegen führst du alle kaufmännischen Bürotätigkeiten aus. Hierfür ist eine ständige Kommunikation unbedingt erforderlich.
Arbeiten in der Buchführung:
Als Kauffrau-/mann für Büromanagement verwaltest du Rechnungen, überwachst Zahlungen und führst das Kassenbuch.
Organisatorische Arbeiten:
Auch das Organisieren von Meetings, Inhouse Schulungen oder Firmenevents gehören ggf. zu deinen Aufgaben. Termine müssen koordiniert, Hotels reserviert, Unterlagen ausgedruckt und Verpflegung organisiert werden.
Dein Profil:
- Realschulabschluss oder Abitur
- Gute Noten in Deutsch, Wirtschaft und Mathematik
- Organisations- und Planungstalent
- Kaufmännisches Denken
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Flexibilität aufgrund der Aufgabenvielfalt
- Fundierte PC- und MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit dem Internet
- Bereitschaft zu telefonieren
