Dexheimer Software GmbH

Postservice

Mit dem Dexheimer Postservice versenden Sie Ihre Dokumente ganz einfach direkt aus Ihrer Kehrbezirksverwaltung.

Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld!

1. Wie funktioniert der Dexheimer Postservice?
Sie starten einen Druckvorgang (Rechnung, Messbescheinigung, etc.) und klicken im Druckdialogfenster lediglich auf die Schaltfläche "dexheimer postservice".

Statt an einen Bürodrucker wird Ihr Dokument in unserem Modul gespeichert. Dort wird das Dokument verschlüsselt an unseren Druckdienstleister übertragen. Dieser übernimmt ab hier alles weitere für Sie. Die Sendung wird gedruckt, kuvertiert und versendet.

Ihre Sendungen durchlaufen in der Regel den allgemeinen Postzyklus (Einlieferungsdatum + 2).

Laufzeiten Deutsche Post AG Laufzeiten Deutsche Post AG

2. Muss ich mich extra bei Ihnen freischalten lassen?
Was kostet mich der Postservice?
Der Postservice kostet Sie KEINE Freischaltung,
KEINE Nutzungsgebühr, KEINE Hardware und auch
KEINE Einrichtungsgebühr. Das Postservice Modul steht Ihnen in jedem Update Ihrer Kehrbezirksverwaltung kostenlos zur Verfügung. Sie bezahlen lediglich den jeweiligen Portopreis (Standardbrief einseitig - farbig), der Ihnen vor jedem Sendevorgang immer angezeigt wird.
Wir liefern Ihnen ein monatliches Reporting auf der Basis: Sendung / Blätter / Seiten. Die Abrechnung wird auf Basis des Reportings am Ende des Monats Ihnen zugestellt.

3. Hat das Postservice Modul auch Zusatzfunktionen?
Das Postservice Modul bietet Ihnen folgende Zusatzfunktionen:

- Konsolidieren (Zusammenfügen) nach Empfängeradresse:
Dokumente an den gleichen Empfänger werden automatisch zu einem Brief zusammengefasst.

- Sortierung innerhalb eines Briefes:
Dokumente werden mit einer Vorsortierung versehen (Deckblätter werden immer zuerst angefügt). Sie können aber auch jederzeit die Dokumentreihenfolge innerhalb des Briefes mit einer eigenen Sortierung versehen.

- bedruckte Briefumschläge:
Geben Sie Ihrem Betrieb ein professionelles Erscheinungsbild, indem Sie Briefumschläge mit einem schornsteinfegerspezifisches Logo verwenden.

- Allgemeine / Individuelle Flyer:
Legen Sie Ihren Briefen allgemeine Kundeninformationen (Flyer) bei, zu Themen wie z.B. "Immissionsschutzmessung", "Abgaswegeüberprüfung / Reinigung und Überprüfung" oder auch "Feuerstättenbescheid".

Sie möchten unabhängig von den allgemeinen Kundeninformationen, individuell gestaltete Flyer zur Auswahl haben? Kein Problem, sprechen Sie uns an!

3.1. Welche Briefumschläge kann ich auswählen?
Derzeit können Sie wählen zwischen
- "Blanko"
- "ZIV"
- "Rauchmelder"
- "Energieausweis"
- "Glückstour"

3.2. Welche Flyer stehen mir zur Verfügung?
Derzeit können Sie wählen, zwischen Flyern wie:
- "Immissionsschutz"
- "Abgaswegeüberprüfung"
- "Feuerstättenbescheid"

Ist ein neuer (allgemein oder individuell) Flyer verfügbar, erhalten Sie diesen direkt und können ihn beim nächsten Sendevorgang auswählen.